VUCAR - Đổi mới mua bán ô tô cũ tại Việt Nam qua đấu giá!

<aside> 💡

Vucar là nền tảng đấu kết nối người bán ô tô cũ với mạng lưới 2000+ người mua với hình thức Đấu giá xe, giúp người bán tìm được mức giá cao nhất và người mua dễ dàng tìm thấy chiếc xe ưng ý một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Với tôn chỉ “Con người là yếu tố quan trọng nhất”, Vucar luôn hướng đến việc tạo ra một môi trường làm việc năng động, nơi mọi người có thể học hỏi, phát triển và đóng góp theo cách riêng của mình. Để tiếp tục hành trình tăng trưởng đột phá, chúng tôi tìm kiếm một Nhân viên Kế toán Nhân sự tỉ mỉ và nhiệt huyết, người sẽ đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và phát triển đội ngũ hành chính - văn phòng hiệu quả trong môi trường startup tốc độ cao!

</aside>

Mô tả công việc

Tại Vucar, bạn sẽ tập trung vào việc hỗ trợ Kế toán Tổng hợp và bộ phận Nhân sự trong các công việc hàng ngày, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, tuân thủ quy trình và đóng góp vào việc cải tiến hoạt động chung.

• Công việc Kế toán:
  • Hỗ trợ cập nhật dữ liệu doanh thu hàng ngày trên hệ thống CRM và phần mềm kế toán.
  • Hỗ trợ phát hành, theo dõi và quản lý hóa đơn cho khách hàng và đối tác.
  • Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ và nhập liệu hóa đơn mua hàng, chi phí đầu vào.
  • Tham gia vào việc sắp xếp, phân loại, lưu trữ các chứng từ, hồ sơ tài chính và pháp lý một cách khoa học, dễ dàng tra cứu.
• Công việc Hỗ trợ Nhân sự:
  • Hỗ trợ thực hiện các quy trình liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên (dưới sự giám sát và hướng dẫn).
  • Hỗ trợ quản lý, chuẩn bị các báo cáo nhân sự cơ bản, các khảo sát nội bộ theo yêu cầu và hướng dẫn.
  • Tham gia hỗ trợ lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động gắn kết nội bộ như team-building, tiệc công ty và các sự kiện khác.
• Cải tiến Quy trình:
  • Quan sát, đề xuất và tham gia vào việc cải tiến quy trình sắp xếp tài liệu, quy trình làm việc liên quan đến kế toán và nhân sự.
  • Hỗ trợ các nhiệm vụ khác khi được đội ngũ hoặc ban lãnh đạo giao phó.

Mục tiêu trong 90 ngày đầu tiên

• Làm quen và nắm vững hệ thống (CRM, phần mềm kế toán), các quy trình kế toán cơ bản (doanh thu, chi phí, hóa đơn) và quy trình nhân sự liên quan (hồ sơ, BHXH cơ bản) tại Vucar.
• Thích nghi nhanh chóng với tốc độ làm việc và văn hóa "S-A-T" trong môi trường startup của Vucar.
• Thực hiện chính xác và đúng hạn các nhiệm vụ nhập liệu doanh thu, xử lý hóa đơn và hỗ trợ các tác vụ nhân sự được giao.
• Tìm hiểu và bắt đầu hỗ trợ đội ngũ trong các quy trình liên quan đến BHXH và các nhiệm vụ tuân thủ khác.
• Chủ động tham gia vào việc cải thiện cách thức sắp xếp tài liệu và quy trình làm việc hiện có.
• Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với Kế toán Tổng hợp, bộ phận Nhân sự và các thành viên liên quan.

Yêu cầu công việc

• Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp (chưa có hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm) chuyên ngành Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kiến thức:
  • Có hiểu biết cơ bản về Nguyên lý Kế toán.
  • Có nhận biết cơ bản về chính sách thuế, quy trình BHXH, BHYT, BHTN và các quy trình nhân sự cơ bản (sẽ được đào tạo thêm).
• Kỹ năng & Công cụ:
  • Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, đặc biệt là Excel (các hàm cơ bản, lọc, sắp xếp dữ liệu).
  • Hiểu biết cơ bản hoặc quen thuộc với phần mềm kế toán (như MISA, QuickBooks,...) hoặc hệ thống CRM là một điểm cộng lớn.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
  • Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Phẩm chất & Thái độ:
  • Trung thực, Cẩn thận, Tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với số liệu, thông tin.
  • Tư duy "Can-do", sẵn sàng đối mặt với thử thách và ham học hỏi các kỹ năng mới.
  • Kiên trì, có khả năng thích ứng và làm việc hiệu quả trong môi trường startup tốc độ cao.
  • Sẵn sàng đảm nhận các nhiệm vụ đa dạng, có khả năng làm việc độc lập và hợp tác tốt trong nhóm.
  • Chủ động trong việc báo cáo tiến độ công việc và tiếp nhận phản hồi để cải thiện.

Ai là ứng viên tiềm năng nhất?